Organigramme et présentation des services

Mandats :

• Planifier, organiser, contrôler et évaluer les activités de la Municipalité en orchestrant le travail effectué dans chaque direction de tous les services municipaux;
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques établies par le conseil municipal;
• Assurer le lien entre les élus et l’administration municipale;
• Assurer un service de qualité auprès du conseil, des employés et des citoyens;
• Coordonner le centre de coordination d’urgence en cas de mesure d’urgence.

Direction : Sharon Clavet

Mandats :

• Privilégier une circulation de l’information entre les services municipaux et avec les citoyens;
• Informer les citoyens des services offerts;
• Assurer le bon fonctionnement du service à la clientèle.
• Assurer la mise en œuvre des différents projets municipaux liés aux services de proximité;
• Assister la directrice générale dans la gestion de la Municipalité, en collaborant à la planification stratégique et opérationnelle, incluant l’amélioration continue.

Direction : Caroline Nguyen Minh

Mandats :

• Gérer le développement collectif du territoire;
• Assurer la mise en oeuvre du projet de territoire;
• Assurer un soutien technique aux différentes commissions et tables de concertation de la Communauté maritime.
• Planifier et gérer l’aménagement du territoire en assurant une harmonisation des usages et une intégration au cadre bâti afin d’offrir un milieu de vie de qualité à tous les citoyens;
• Assurer le contrôle des affectations du sol et des constructions par l’élaboration de la réglementation d’urbanisme et du schéma d’aménagement;
• Délivrer des permis et effectuer des inspections.

Directrice : Annie Lebel

Mandats :

• Planifier, organiser, coordonner et contrôler les ressources matérielles et les activités financières;
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques et les programmes en matière financière, budgétaire, comptable, d’approvisionnement, d’évaluation foncière et de technologies de l’information;
• Fournir à l’ensemble de l’organisation l’information financière, les outils et les conseils permettant de prendre des décisions éclairées et de gérer les activités pour atteindre les objectifs que se sont fixés le conseil municipal ainsi que chacun des services;
• Assurer la responsabilité de la paie, des comptes à payer, de la taxation, de la perception, de la facturation et de la gestion de la dette.

Directrice : Danielle Hubert

Mandats :

• Gérer les bâtiments municipaux et les travaux à effectuer à moyen et long termes pour maintenir les infrastructures;
• Soutenir d’autres services municipaux dans les travaux d’ingénierie;
• Gérer les TIC (informatique, téléphonie, Internet, serveurs…).

Directeur : Jean A. Hubert

Mandats :

• Soutenir des activités sportives, des activités aquatiques, la culture;
• Gérer des bibliothèques et participer à la vie communautaire;
• Gérer les arénas;
• S’occuper de la logistique d’événements et entretenir les parcs et les espaces verts municipaux.

Directrice : Monica Poirier

Mandats :

• Conseiller et assister l’équipe de direction dans tous les aspects de la gestion du personnel pour structurer et harmoniser les rapports humains dans l’objectif d’augmenter la motivation, la performance et la satisfaction.
• Proposer des politiques et des pratiques de gestion et faciliter leur mise en œuvre.
• Assurer la responsabilité des relations de travail, de la santé-sécurité, de la formation et du développement organisationnel.
• Assurer la responsabilité du recrutement.

Direction : Vacant

Mandat :

• Assurer la gestion du service d’incendie et ainsi lutter contre les
  incendies et faire de la prévention.
• Garantir une expertise de haut niveau en matière de prévention des incendies et de réduction des risques en adoptant une réglementation positive ayant pour principal objectif d’offrir une qualité de vie sécuritaire aux citoyens et aux visiteurs.
• Développer des axes organisationnels favorisant l’efficacité, la conformité et la sécurité des intervenants.
• Établir des programmes de formation, d’entraînement et de maintien des compétences favorisant l’excellence en matière de gestion du capital humain.

Directeur : Simon Mary

Mandats :

• Assurer l’entretien du réseau routier, des réseaux d’aqueduc et d’égout, des installations de production et de traitement des eaux usées.
• Assurer l’entretien et la gestion de la flotte des véhicules et des équipements fixes et motorisés.
• Gérer les travaux relatifs au marquage routier, à la signalisation et à l’éclairage des rues.
• Gérer les services de déneigement et d’entretien hivernal.
• Assurer la gestion des matières résiduelles (collecte et traitement).
• Faire de la sensibilisation pour une bonne gestion des matières résiduelles.

Directrice : Caroline Richard

Mandats :

• Assurer la satisfaction des citoyens, promouvoir les services municipaux et leurs réalisations, et mettre en avant les priorités de la Municipalité (environnement, culture, développement du territoire).
• Proposer des stratégies de communication adaptées aux besoins internes et externes, en conseillant les services municipaux.
• Encourager la collaboration, la créativité et le développement du personnel pour garantir un service client de qualité.
• Planifier les activités, gérer le budget et superviser l’évaluation et le développement du personnel.
• Mettre en place des systèmes de communication internes et externes, notamment numériques, et mesurer leur efficacité.

Directeur : Alexandre Bessette